Gatekeeper.
Wat betekent dat? Gatekeeper?
Postadres Nederland is een “Domicilieverlener”.
Voor de Overheid is een Domicilieverlener; een natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap die beroeps- of bedrijfmatig een adres of postadres ter beschikking stelt.
En daardoor zijn wij, Postadres Nederland, volgens onze Overheid tevens een “Gatekeeper”.
Dat betekent dat wij, zoals een douanier de fysieke grenzen van ons land beveiligd, wij de digitale en/of de financiële grenzen van ons land moeten beveiligen. Wij, Postadres Nederland, en nog vele ondernemingen zoals de onze, worden door onze Overheid verplicht om op te treden alsof we een digitale douanier zijn.
Dit alles heeft te maken met de WWFT. De “Wet tegen Witwassen en Financiering Terrorisme”.
In de praktijk houdt dit voor ons, en voor u, in dat wij elke aanmeldende klant moeten screenen voor wij deze mogen accepteren als klant.
Wij hebben van de Belastingdienst Bureau Wwft twee boekwerken ontvangen (deze kunt u inzien door hier te klikken) genaamd “Leidraad Wwft: Richtlijnen voor domicilieverleners” en “Risicomatrix Wwft voor domicilieverleners”. Deze documenten geven aan hoe ver wij moeten gaan in onze controles voor wij u als klant mogen verwelkomen.
Een kleine greep uit de opgelegde controles…
Wij moeten uw GBA of BRP gegevens opvragen en controleren
Wij moeten uw identiteit vaststellen en controleren
Wij moeten uw huisadres vaststellen en controleren
Wij moeten vaststellen waarom u een inschrijfadres wil
Wij moeten vaststellen of uw onderneming heeft te maken met politiek en/of religie
Wij moeten de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van uw onderneming vaststellen
Wij moeten vaststellen wie de UBO van uw onderneming is, en of deze UBO ook écht de uiteindelijke UBO is van de eventuele bovenliggende organisatie
Wij moeten van alles hierboven documentatie ontvangen en opslaan in uw dossier
Voor u als klant kunnen wij u echter mededelen dat;
ook al moeten wij al het bovenstaande van u vragen en verzamelen, dat betekent NIET dat wij dit zomaar met anderen zullen delen.
uw (persoons-)gegevens zijn in principe van u. En zonder uw toestemming mogen wij die niet met anderen delen, tenzij dat ons wettelijk wordt verplicht. Volg deze link voor meer informatie omtrent uw privacyrechten.
wij zullen altijd alles doen wat wij kunnen, of zolang wij kunnen, om uw gegevens te beschermen, ook voor de Overheid.
Al dit hierboven heeft als resultaat dat als u uw onderneming bij ons gaat aanmelden u wordt geconfronteerd met een zéér uitgebreide aanmeldprocedure. Onze excuses hiervoor. Wij hadden dat ook liever wat makkelijker, sneller en korter gezien. Maar we kunnen helaas niet anders.
Om uw onderneming bij ons aan te melden, klik hier
Hartelijk dank voor interesse in onze diensten, en wij hopen u binnenkort te mogen ontvangen als onze klant.